Udostępnianie materiałów archiwalnych - Komenda Powiatowa Policji w Ząbkowicach Śląskich

Biuletyn Informacji Publicznej

Udostępnianie materiałów archiwalnych

Udostępnianie materiałów archiwalnych

Dostęp do zasobów archiwalnych

Składnicy akt KPP w Ząbkowicach Śląskich

 

Do podstawowego zakresu działania Składnicy akt KPP w Ząbkowicach Śląskich należy:

- gromadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji,

- wykonywanie czynności w zakresie opracowywania kwerend,

- sporządzanie kserokopii dokumentów,

- udzielanie informacji na podstawie zgromadzonych materiałów,

- udostępnianie materiałów archiwalnych.

 

Składnica akt KPP w Ząbkowicach Śląskich udostępnia swoje zasoby do celów:

- służbowym uprawnionym podmiotom,

- naukowo-badawczych,

- publicystycznych i innych.

 

Dokumentację udostępnia się, jeśli nie zawiera ona wiadomości stanowiących informację niejawną i nie wymaga ochrony przewidzianej przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 412).

Wnioski należy kierować na adres:

Komenda Powiatowa Policji w Ząbkowicach Śląskich

ul.Niepodległości 10

57-200 Ząbkowice Śląskie

 

Akta udostępnia się na pisemny wniosek.

Wniosek powinien zawierać:

- imię i nazwisko,

- rodzaj i numer dokumentu tożsamości,

- adres do korespondencji – jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel,

- nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały  - jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej,

- wskazanie materiałów lub określenie tematu, którego one dotyczą,

- określenie celu i sposób wykorzystania materiałów.

 

Udostępnienie do celów naukowo-badawczych wymaga od wnioskodawcy załączenia zaświadczenia z uczelni.

Udostępnienie do celów innych niż naukowo-badawcze wymaga od wnioskodawcy wskazania swojego interesu prawnego.

 

Udostępnianie akt:

- zawierających informacje niejawne – następuje zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych,

- zawierających informacje publiczne - następuje zgodnie z przepisami o udostępnianiu informacji publicznej,

- zawierających dane osobowe - następuje zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,

- operacyjnych - następuje zgodnie z przepisami regulującymi czynności operacyjno-rozpoznawcze i z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

 

Wnioskodawca ponosi odpowiedzialność wynikającą z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnianej dokumentacji w sposób naruszający dobra osób trzecich.

Akta udostępnia się w siedzibie Składnicy akt KPP w Ząbkowicach Śląskich, w obecności pracownika Składnicy akt.

Składnica akt wydaje zaświadczenia na podstawie posiadanego zasobu zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego.

Zgodę na udostępnienie akt poza resort spraw wewnętrznych i administracji wydaje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, bądź osoby przez niego upoważnione. Zgodę na udostępnienie akt wytworzonych przed 30 laty wydaje Komendant Główny Policji.

 

Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zawarte są w następujących aktach normatywnych:

- ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.)

- rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz. U. Z 2011 r. Nr 196 poz. 1161)

- zarządzenie nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. MSWiA Nr 9 poz. 42)

- zarządzenie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 16 poz. 95 ze zm.)

Składnica akt Komendy Powiatowej Policji w Ząbkowicach Śląskich mieści się przy ul. Niepodległości 10 i jest czynna od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30.

Metryczka

Data publikacji : 17.12.2021
Data modyfikacji : 31.03.2023
Podmiot udostępniający informację:
Komenda Powiatowa Policji w Ząbkowicach Śląskich
Osoba udostępniająca informację:
Katarzyna Mazurek KPP Ząbkowice Śłąskie
Osoba modyfikująca informację:
Katarzyna Mazurek
do góry